Technicien.ne à la paie et aux avantages sociaux

Relevant de la directrice des services administratifs, vous agirez à titre de responsable du traitement de la paie ainsi que la gestion des avantages sociaux des employés de Proanima pour l’ensemble de nos centres de service. Vous aurez aussi la responsabilité de former les nouveaux gestionnaires sur les processus de la paie et l’utilisation du système de gestion du temps Emprez.   

Principales responsabilités 

  • Préparer, traiter et valider la paie pour tous les employés (70 actuellement, plus de 225 d’ici 2027) conformément aux politiques de l’entreprise et aux réglementations en vigueur;  
  • Produire les rapports de paie requis et valider l’intégrité du traitement de la paie; 
  • Administrer les programmes d’avantages sociaux, y compris les assurances collectives, le régime d’épargne-retraite, les congés payés et autres avantages offerts aux employés. Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers d’avantages sociaux des employés; 
  • Fournir des informations et des conseils aux employés sur leurs avantages sociaux et répondre à leurs questions; 
  • Former les chefs d’équipe à l’utilisation du système de gestion du temps pour garantir une saisie précise des données de temps et de présence; 
  • Assurer un support continu et répondre aux questions des chefs d’équipe concernant l’utilisation du système; 
  • Rester informé des lois et réglementations en matière de paie et d’avantages sociaux pour assurer la conformité de l’entreprise; 
  • Rechercher et proposer des améliorations aux processus de paie et de gestion des avantages sociaux pour augmenter l’efficacité et la précision; 
  • Chez Proanima, nous privilégions le travail d’équipe. Vous serez donc amené à soutenir vos collègues en effectuant d’autres tâches en lien avec vos compétences. 

Profil recherché 

  • Vous détenez une technique en administration ou formation connexe ; 
  • Vous possédez un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire; 
  • Maîtrise des logiciels de paie et des logiciels de la suite Office de Microsoft; 
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de paie et d’avantages sociaux; 
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ; 
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.  

Horaire de travail prévu :   

37.5 heures par semaine.  

Nous offrons :  

  • Programme d’aide aux employés (PAE) ; 
  • Programme d’assurances collectives complet et avantageux* ;  
  • Programme d’épargne retraite avec cotisation de l’employeur* ;  
  • Rabais sur produits et nourriture pour animaux ;  
  • Rabais sur les soins vétérinaires ;  
  • Activités de reconnaissances (lunch, concours, etc.) ; 
  • Stationnement gratuit avec accès à une borne de recharge électrique ;  
  • Un environnement de travail stimulant ;  
  • Une équipe passionnée et dévouée à la cause animale ;  
  • Un organisme en pleine croissance. 

*Selon les conditions de l’entreprise